SAMARINDA – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalimantan Timur (Kaltim) menggelar Pemilihan Arsiparis Teladan tingkat Provinsi Kaltim tahun 2024. Tujuan mengapresiasi dan memotivasi para arsiparis dalam menjalankan tugas mereka. Acara yang diadakan pada 17-18 Juli 2024 ini diikuti oleh 15 arsiparis terbaik dari berbagai instansi di Kaltim.
Kepala DPK Kaltim, Muhammad Syafranuddin, menekankan pentingnya profesi arsiparis dalam menyimpan dan mengelola arsip yang merupakan bukti sejarah bangsa.
“Tanpa arsip, kita akan kehilangan data-data penting,” tegasnya.
Syafranuddin mencontohkan rekaman proklamasi kemerdekaan Indonesia oleh Bung Karno yang disimpan dan dikelola oleh arsiparis, sehingga bisa disaksikan hingga kini.
Pemilihan Arsiparis Teladan ini bertujuan untuk meningkatkan semangat dan motivasi para arsiparis di Kaltim. Syafranuddin berharap, ajang ini dapat menjadi inspirasi bagi arsiparis lain untuk lebih bersemangat dalam menjalankan tugas mereka.
Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan dan Tenaga Kearsipan DPK Kaltim, Diana Rosalita, menyebutkan tiga tujuan utama dari pemilihan ini: meningkatkan kompetensi dan integritas arsiparis, membangun citra profesional arsiparis, dan membangun semangat berkompetisi serta silaturahmi antar arsiparis.
“Tujuan akhirnya adalah terwujudnya arsiparis Kaltim yang profesional dan memiliki daya saing tinggi,” jelas Diana.
Para peserta dinilai oleh dewan juri yang terdiri dari pakar arsip dan akademisi berdasarkan kompetensi, dedikasi, dan prestasi dalam mengelola arsip.
Salah satu juri, Prof. M. Aswin, menjelaskan bahwa penilaian dilakukan melalui seleksi administrasi, ujian tertulis, presentasi, dan wawancara. “Penilaiannya komprehensif. Kami mencari sosok arsiparis yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan dedikasi tinggi,” kata Prof. Aswin.
Pemenang Pemilihan Arsiparis Teladan Kaltim 2024 akan menerima hadiah dengan total mencapai puluhan juta rupiah, dengan juara I mendapatkan Rp4 juta, juara II Rp3 juta, dan juara III Rp2,6 juta. Harapan I, II, dan III juga mendapatkan hadiah yang signifikan.
Prof. Aswin mengungkapkan bahwa para peserta menunjukkan antusiasme dan semangat tinggi, yang terlihat dari presentasi mereka. “Mereka bisa menjadi contoh dan teladan dalam pengelolaan arsip di instansi masing-masing,” tambahnya.
Dengan adanya Pemilihan Arsiparis Teladan Kaltim ini, diharapkan pengelolaan arsip di Kaltim akan semakin meningkat dan profesional. Arsip yang terkelola dengan baik akan menjadi sumber informasi berharga bagi generasi sekarang dan masa depan.
Melalui ajang ini, profesi arsiparis diharapkan semakin dihargai dan diakui sebagai pahlawan yang menjaga data dan sejarah bangsa. (*)
